Frisk/Styret/

Årshjulet er en oversikt som skal hjelpe styret til å få gjennomført viktige ting til rett tid:

Generelt

Samlinger

• se smørbrødliste for avholding av samlinger

Søknader

TODO

Fornying av DNS-domener

• blir håndtert av Anders Kringstad i IT-sjefen om ikke annet fremgår

• skolelinux-prosjektet har en rekke domenere, se http://developer.skolelinux.no/dnsnames.html

Medlemsbase

• prøv å ha en god og aktiv dialog med medlemmene

Økonomi

• Økonomioversikt: http://www.linuxiskolen.no/okonomi/

• Lodo - regnskapsystemet : Lodo howto

Uke 23

• Gjøre klart regnskapet og få revisor til å se på det
• Gjøre klar årsberetningen

Uke 37

Inkalling generalforsamling

(må innkalles 4 uker i forveien)

• gjør klar følgende dokumenter (ta utgangspunkt i dokumentene fra året før)
  • innkallelse
  • årsrapport
  • agenda
  • budsjett og regnskap for inneværende år
  • budsjett for neste år
• minn om frivillig kontigent 4 uker før generalforsamling
• prøv å få frem folk som kunne tenke å seg å sitte i nytt styre

Uke 41

Avholde generalforsamling

• bør være i helgen i uke 41
• generalforsamlingen skal godkjenne regnskapet
• skriv og publiser referat
• oppsummer deltakelse på utdanningsmesser så langt og legg planer for neste års deltakelse

NKUL - Fase 1 (bør kombineres med genfors )

• prøv å få til felles stand med Bzzware, Skolelinux Drift AS og evt andre leverandører
• start allerede i oktober med forberedelser (stand må bestilles allerede i desember)
• prøv å ha FRISK representanter med (fra styre eller medlemsorganisasjon)

GoOpen - Fase 1 (bør kombineres med genfors)

TODO

Uke 42

Nytt styre

• bør møtes fysisk en helg etter generalforsamling og planlegge litt fremover og få unnagjort de punktene under
• styre fordeler fritt roller seg imellom, bare styreleder velges av generalforsamling (kasserer og nestleder bør velges )
• Signer org. endringsskjema og send inn (TODO link til skjema)
  • Elektronisk:
    • Hent personnummeret til alle som er med i styret

    • Gå til følgende url og trykk "Eletronisk registrering" -> "Begynn registreringen" -> "Registrering i Frivillighetsregisteret (Samordnet registermelding)": http://www.brreg.no/blanketter/forening_last_ned.html

    • Logg inn
    • Let opp organisajon med org. nr. : 983554040
    • Velg endre styret
    • Slett det gamle styret ved å trykke "Hent"
    • Legg til det nye styret
    • Oppdaterer mobil og e-post
    • Samt last opp sist referat fra genfors

    • Url til info: https://www.altinn.no/no/Skjema-og-tjenester/Etater/Bronnoysundregistrene/Samordnet-registermelding---Hovedblankett/

    • Url til skjema: http://www.brreg.no/blanketter/forening_last_ned.html

• Kasserer må få login til kontoer i bank: https://www.dnbnor.no/seg-bedrift/nbbua/webform/wizzard.page.jhtml?wizzard=nbb_endre_brukere000 . Fyll inn de nødvendige dataene og skriv ut pdf-filen. Signer og send evt denne videre til andre som skal ha tilgang også.

* Gi beskjed til Thomas Gramstad hvem som skal motta posten han henter for

• skolelinux
• samle inn kontaktinfo til alle og del på en felles plass

• få intro til Lodo regnskapssytemet: Se Lodo howto

• få intro til økonomioversikten
• fordel om noen erfarne fra forrige styre er med i nytt styre for å få en kontuitet

Avtroppende styre

• opprett brukere til økonomisystemet for nytt styre, hør med Marit Telhaug (TODO kontaktinfo)
• gi intro i Lodo til nytt styre
• prøv å være tilgjengelig for nytt styre i første periode

NKUL - fase 2

TODO

GoOpen - fase 2

TODO