(Merk at dette er gammelt dokument og ikke alt her gjelder lenger)
Sist endret 28. april 2005. Vedtatt på styremøte 07/03/2005. Merk: Alle fristene går ut kl. 24:00 den aktuelle dagen.
"Denne siden er nå et utkast som skal vedtas etter gjennomgang og eventuelle endringer på FRISKs styremøte i april/mai 2008."
1: Før hvert styremøte sender styreleder en henvendelse til styrets epostliste for å få klarhet i eventuelle saker som styrets medlemmer måtte ønske å ta opp. En tilsvarende epost sendes til epostlisten "linuxiskolen" der interesserte i organisasjonen kan melde sine saker.
2: Styrets medlemmer avklarer aktuelle datoer seg i mellom. Formell innkallelse sendes til styrets epostliste av styreleder.
3: Eventuelle saker sendes styret med forslag til sak som skal behandles av styret, tydelig merket med "møtesak" e.l. i Temafeltet. Om mulig skal det legges ved saksdokumenter og forslag til vedtak.
4: Styremøter avholdes et møte av gangen, med på forhånd bestemt saksliste og frist for saksbehandlingen. Diskusjon og stemmegiving foregår som regel via IRC på styrets IRC-kanal #FRISK-styret på nettverket OFTC (irc.debian.org). Saksliste og sakspapirer, forslag til avstemming og referat fra styremøtet legges ut på styrets nettsider, samt sendes til styrets e-postliste. Nye referater fra styremøtene skal annonseres på den norske e-postlistenen linuxiskolen.
5: Møtet avholdes på fastsatt tidspunkt som ved et fysisk oppmøtt styremøte. Det velges en møteleder, referent og de formelle møtepunkter gjennomgås. Møtets agenda gjennomgås punkt for punkt. Tema som må diskuteres diskuteres til konsensus foreligger eller man gjør et vedtak som instruerer for videre arbeid.
6: Avstemning skjer ved hjelp av interaktiv visning av stemmetegn. Dette gjøres ved å vise aktivt på kanalen dersom man er mot, det er også ønskelig at man viser det på kanalen ved konsensus slik at man har kontroll på stemmegivningen.
11: Etter at styremøtet er avsluttet, har referenten for det aktuelle styremøtet 7 dager på seg til å få skrevet ferdig og offentliggjort referatet. Referat legges fortløpende ut i foreningens wiki.