Edit Info Other
Create account
Login
Genfors/2008/

Aarsrapport

Årsrapport 2007/2008

Contents

  1. Årsrapport 2007/2008
    1. ORGANISASJON / ADM.
      1. Organisasjonens historie
      2. Styret
    2. Driftsberetning / Årsberetning
    3. MEDLEMSOVERSIKT
    4. AKTIVITET
    5. MØTER, KURS/UTDANNING
    6. INFO/MARKEDSFØRING
    7. SAMARBEIDSPARTNERE /SPONSORER
    8. ARRANGEMENT
    9. PROSJEKTER
    10. ANLEGG / UTSTYR
      1. Servere
      2. Test-/utviklersamlingsutstyr

ORGANISASJON / ADM.

Organisasjonens historie

Organisasjonen "Fri programvare i skolen" (FRISK), ble stiftet i 2001, med navnet "Linux i skolen" (LiS). Det var da to grupper som møttes, en som hadde stiftet organisasjonen, og en som hadde et forslag til et prosjekt, som ville passe bra for denne organisasjonen. Prosjektet var Skolelinux. Skolelinux prosjektet var lenge det eneste prosjektet i organisasjonen. De som deltok i prosjektet var medlemmer i organisasjonen LiS. Det ble derfor, etter en tid, i en kort periode vedtatt at LiS skulle skifte navn til Skolelinux, for å vise den nære tilknytningen til dette prosjektet.

Etter hvert delte utviklermassen seg inn i utviklere og testere, og oversettere. Oversetterne fikk etter hvert i gang et eget prosjekt, med å oversette OpenOffice.org til bokmål og nynorsk. Man så da at organisasjonen egentlig kunne dekke mange prosjekter, ikke bare rene Linux prosjekter, og man begynte da en prosess for å komme frem til en enighet om et riktigere navn for organisasjonen. Det endelige navnet for organisasjonen falt til slutt på "Fri programvare i skolen", da dette favnet alle vidt nok i forhold til hva organisasjonens medlemmer mente var hovedfokuset for organisasjonen.

Organisasjonen har hatt som oppgaver å sørge for finansiell støtte til utviklersamlinger, o.l. for sine medlemmer. Styret jobbet derfor mye med hver enkelt samling, for å høre om noen ville bistå å dekke noen av utgiftene. Dette var en slitsom jobb, og resultatet var noe sparsomt. Det var derfor med stor glede at NUUG fondation valgte å gå inn med et ansvarlig lån til organisasjonen. For å håndtere pengene ble det opprettet en stiftelse. Dette ble "SLX Debian-Labs" (SDL). Styret i FRISK har en representant i SDL's styret.

SDL og FRISK inngikk i 2005 en avtale om at det er SDL som eier navnet, Skolelinux, mot at SDL sørger for stabile tilskudd til FRISK. Denne avtalen har i perioden 2006/2007 bidratt til at FRISK har kunnet gjennomføre utviklingsamlinger i Skolelinux-prosjektet og representere FRISK ved tilstelninger som har vært av stor nytteverdi for videre fremdrift i organisasjonen.

Skolelinux prosjektet har med tiden vokst seg større, og koblet seg meget nært til Debian. Dette prosjektet er derfor også kjent som Debian Edu. Styret i FRISK konstaterer at den internasjonale interessen rundt Skolelinux er økende. I denne perioden har det vært gjennomført samlinger relatert til prosjektet i Norge, Tyskland, Spania og USA.

Styret

Fra starten hadde organisasjonen 8 faste medlemmer, og 3 vara medlemmer i styret. For året 2007/2008 har det som sist periode vært 5 faste, og 3 vara. Alle medlemmene velges nye hvert år. Styret har fordelt en del ansvarsområder mellom medlemmene. Disse har i år vært:

Styret har sin egen epostliste, som arkiveres. Epostlisten er en viktig kontinuitetbærer med stor verdi, og styret har derfor lagt vekt på å sende informasjon som er av nødvendig art til denne. I perioder har likevel deler av kommunikasjonen vært litt ad-hoc, og Styret tar selvkritikk på at synligheten av arbeidet i noen perioder har vært for lav og gått privat. Styret i år, som i fjor fulgt opp bruken av IRC som hovedkommunikasjonskanal. Dette har bidratt til effektiv kommunikasjon også utenfor styremøtene, men behovet for å sende nødvendig informasjon via Styrets epostliste er fortsatt gjeldende og må opprettholdes. Styret har avholdt styremøter etter behov, gjennomsnittlig 2 møter pr. kvartal. Slik styret ser det har man også denne perioden økonomisk nytt godt av å avholde styremøter via IRC og dermed kuttet reisekostnader og vært trendmessing miljøvennlige i driften, men dette har til dels gått på bekostning av behovet for god kommunikasjon. Verdien av fysiske møter medlemmene i mellom er ikke å undervurdere.

Driftsberetning / Årsberetning

I desember 2007 ble Fri programvare i skolen tildelt Scandinavian Free Software award på Free Software Conference in Scandinavia (FSCONS) og godkjent en søknad om 450.000 NOK til videre utvikling av Skolelinux fra Forsknings- og Administrasjonsdepartementet (FAD). Styret har etter tildelingen arbeidet med å oppfylle de mål som ble satt i søknaden. For detaljer rundt bruken av midlene i 1. halvår av 2008 henviser styret til en rapport som foreligger digitalt på: http://www.friprogramvareiskolen.no/Gathering/2008-1H-FAD-Report. Rapport for andre halvår av 2008 må i henhold til tildelingskriteriene utarbeides og fremlegges av det påtroppende styret.
Tildelingen av midler har medført et høyt fokus på gjennomføring av samlinger, dokumentasjon, samhanding og fritt innhold samt "folkeopplysning" om Skolelinux og fri programvare i utdanningssektoren. Midlene fra FAD har vært med på å finansiere den første av en forhåpentligvis uenderlig rekke av Brukerkonferanser for Linux i utdanning (Skolelinux brukerkonferanse) som ble gjennomført i oktober hos KS i Oslo. Med foredrag fra Norge, Tyskland, Spania, Brasil, USA og Taiwan samt besøkende fra Norge, Sverige, Danmark, Tyskland, Italia, Spania, Brasil, USA og Canada ble konferansen en viktig milepæl for samarbeid på tvers av landegrenser.

Totalt ble det gjennomført 5 utviklersamlinger i Skolelinux-prosjektet i perioden. Den første av disse var i januar/februar ved Bjerkvik barneskole (i Narvik Kommune) hvor det deltok utviklere fra Norge og Tyskland og Spania. I mai og Juni ble det gjennomført utviklersamlinger i Oslo med både utviklere og oversettere samlet. I kombinasjon med brukerkonferansen i oktober ble årets største utviklersamling avholdt på Universitetet i Oslo (Forskningsparken/Blindern) med hele 27 oppmøtte fra en rekke land. For styret synes det å ha både utviklersamling "og" brukerkonferanse ut til å være en god løsning. Helt til slutt i det som har vært en periode med pulsvis god aktivitet gjennomføres det i forbindelse med generalforsamlingen en femte utviklersamling i Skolelinux Drifts lokaler på Storo i Oslo.

På generell basis har representasjon, informasjon og rollen som ambassadør-organisasjon for bruk av fri programvare i utdanningssektoren vært høyt på agendaen. Ved flere anledninger har derfor styret som helhet, eller enkeltmedlemmer både i og utenfor styret deltatt og representert FRISK og Skolelinux-prosjektet i eksterne sammenhenger. Dette arbeidet har omfattet både besøk hos teknologibedrifter, konferanser, samtaler og debatt med politikere og beslutningstakere i land som Norge, Tyskland, Spania, Brasil, USA og Sverige.

Regnskapet for 2008 er ikke fullført og økonomisituasjonen må derfor anses som uavklart siden regnskap for 2008 ikke foreligger pr. 6. desember 2008. Styret legger seg flat for den manglende gjennomføringen av en så fundamental oppgave som føring av løpende regnskap og økonomistyring. Styreleder henstiller generalforsamlingen til å akseptere en uforbeholden unskyldning på dette punktet og støtte opp under en snarlig opprydning i situasjonen. Foreningens regnskapsførers avtale er oppsagt fra regnskapsførers side og Styret har besluttet å ta kontakt med Terje Warren som er regnskapsfører for SLX DebianLabs om å få ført regnskaper. Et møte vil bli avholdt innen kort tid med aktuelle regnskapsførere og en ekstraordinær generalforsamling vil avholdes i januar 2009 for å fullføre arbeidet med regnskap for 2008. Styret anbefaler å legge denne ekstraordinære generalforsamlingen til utviklersamingen i Trondheim som er berammet 23.-25. januar eller 30. januar til 1. februar. Styret viser til Genfors/2008/BudsjettRegnskap for en gjennomgang av de tall som foreligger.

MEDLEMSOVERSIKT

Styret legger seg flat på punktet om medlemsdatabasen i FRISK som fortsatt er utilgjengelig for generell innmelding i organisasjonen. Vi vil derfor rette en instendig oppfordring til neste periodes styre om å gjennomføre en oppdatering av denne slik at man kan få en fungerende, oppdatert medlemsoversikt. Den gamle medlemsdatabasen viser fortsatt at organisasjonen har 355 medlemmer. Det siste medlemmet som har registrert seg har gjort dette 14.12.2005. Det er kommet enkelte henvendelser om manuell innmelding til styret og det har generelt vært interesse rundt deltakelse i FRISKs arbeid men det har vært noe høy terskel for å delta all den tid man ikke har hatt oversikt over nåværende medlemsmasse.

AKTIVITET

Organisasjonen har i år bistått på arrangementer også utenfor landets grenser. Samlinger, foredrag og konferanser har vært besøkt i Tyskland, Spania og USA. Utviklingen av Skolelinux frem mot utgivelse av ny versjon rett etter neste Debian-utgivelse (lenny) har pågått med uforminsket styrke med mange involverte fra ulike regioner og land. Det har vært gjevnt over godt oppmøte på utviklersamlingene i regi av FRISK, og organisasjonen har vært en viktig bidragsyter selv om det i perioden dessverre har vært omtrent helt stille i selve styret mot slutten av perioden. Utviklerne har også denne perioden hatt prosjektmøter på IRC, noe som har bidratt til mye godt arbeid. Det er som styret tidligere har påpekt viktig å fremheve verdien av fysiske samlinger da disse er med på å bryte ned sosiale og kulturelle barrierer mellom utviklere på kryss av regioner og landegrenser. Ut over samlinger i Norge har FRISK vært representert ved FADs tildeling av midler til fri programvare i desember 2007, på FSCONS i Göteborg, på OpenMinds 2008 i Indianapolis, USA og en rekke arrangementer i Spania og Tyskland.

MØTER, KURS/UTDANNING

Styret har i år hatt følgende møter:

Styret vil anmerke at det har vært til tider hyppig kontakt mellom styrets medlemmer på IRC også ut over de oppsatte styremøter. Gjennomføring av møter via IRC har også denne perioden bidratt vesentlig til reduksjon av kostnader. Møtene har vært effektive og konsise i sin form, men styret tar selvkritikk på å ha hatt en for lav profil ovenfor medlemmer i foreningen om innmeldelse av saker samt informasjon om referater og datoer for møtene. Det anbefales at det neste styret gjør en innsats for å fremme de nevnte punkt på en bedre måte.

INFO/MARKEDSFØRING

Brukerkonferansen i oktober ble godt markedsfør med blant annet en rekke omtaler i media, bruk av digital reklame for første gang i FRISKs historie (kjøpt reklameplass på nettstedet digi.no) og telefonisk og digital kommunikasjon med mer enn 30 ulike media-organisasjoner. Møter har blitt gjennomført med politikere og beslutningstakere med det formål å fortsatt bidra til kunnskap om bruk av fri programvare i utdanningssektoren og samfunnet generelt. Wikisidene har hatt en vesentlig støttefunksjon for Styret i alt arbeid. Informasjonsmøter om Skolelinux er gjennomført i Oslo og Trondheim. Det arbeides spesielt med lokale initiativer som Styret håper videreført i Trondheim ovenfor politisk ledelse.

SAMARBEIDSPARTNERE /SPONSORER

FRISK har en rekke samarbeidspartnere og sponsorer. Vi vil denne perioden å takke følgende organisasjoner og selskaper for deres økonomiske og organisatoriske bidrag det siste året: SDL, IBM, UIO/USIT, Linpro, Trolltech, ITsjefen, Buskerud fylkeskommune, Skolelinux Drift, Forsknings- og Administrasjonsdepartementet, FriProg-senteret og Extremadura-regionen i Spania. Vi vil også rette en takk til alle andre som har bidratt med midler, fritid, kunnskap og fornuftige løsninger. En stor takk for god bistand med samlinger rettes til arrangørsteder som Sinsen skole i Oslo, Skolelinux Drift, Trolltech/QT Software, Universitetet i Oslo, m.fl. hvor vi har fått gjennomført våre samlinger. Ved flere av disse stedene er det lagt ned mange dugnadstimer for at våre prosjekter skal få avholdt sine samlinger.

ARRANGEMENT

Foreningen har arangert, eller støttet medlemmer til å delta på følgende samlinger det siste året:

Dato

Sted

30. januar-2. februar 2008

Bjerkvik skole, Narvik

2.-4. mai 2008

Sinsen Skole, Oslo

6.-8. juni 2008

Trolltech, Oslo

10.-12. oktober 2008

USIT, Universitetet i Oslo, Oslo

5.-7. desember 2008

Skolelinux Drift, Oslo

PROSJEKTER

Organisasjonen har for øyeblikket tre pågående prosjekter:

ANLEGG / UTSTYR

Servere

Foreningen har noen server som brukes til å støtte prosjektene. Disse er:

Test-/utviklersamlingsutstyr

Foreningen har også tre store metall kasser med diverse datautstyr til bruk på utviklersammlinger. Alt dette ble kjøpt inn for flere år siden. Disse tre kassene inneholder en rekke gamle maskiner som er under utskifting. For øyeblikket inneholder kassene:

Dette har vi fått lov til å lagre hos Linpro der har styret fått to adgangskort.

Styret har sørget for at kassene har blitt sendt i forveien til de forskjellige stedene vi har hatt våre samlinger. For å holde kostnadene nede, sender vi ikke disse kassene til samlinger uten for Norge. Dette både for kost i transport, men også forde datautstyr skal fortolles når det sendes over landegrensene.

Genfors/2008/Aarsrapport (last edited 2009-10-09 10:20:43 by localhost)