Referat fra generalforsamling i fri programvare i skolen 2008

Møtet ble gjennomført 2008-12-06 som del av skolelinux-samlingen den helga.

Agenda

1. Valg av møteleder og personer til å signere protokoll.
   

2. Valg av referent.
   

3. Godkjenning av møteinnkalling.
   

4. Orientering fra styret - årsmelding for 2006/2007. Ans: Styreleder Anders Kringstad.
   

5. Orientering fra økonomiansvarlig.
   

   • - Regnskap for 2006/2007. Ans: Styret.
     - Budsjett for 2007/2008. Ans: Styret.
     

6. Valg av nytt styre. Ans: Valgkomiteen
   

7. Valg av ny valgkomite. Ans: Styret.
   

1. Valg av møteleder og personer til å signere protokoll.

• Anders Kringstad ble valgt til møteleder.

2. Valg av referent.

• Morten Werner Forsbring ble valgt til referent.

3. Godkjenning av møteinnkalling.

Møteinnkallingen ble godkjent men innkalling ble sendt 20. november, og denne ble sendt 1 uke for sent i forhold til vedtektene. Det ble derfor fra flere spurt om innkallingen likevel kunne godkjennes. Det ble diskutert gyldigheten av en eventuell avholdt generalforsamling.

Knut Yrvin kommenterte at styret i flere tilfeller den siste tiden har vært for sent ute med å kalle inn til både utviklersamlinger og spesielt nå generalforsamlingen. Dette gjør det vanskelig for de som ønsker å delta i foreningens og Skolelinux-prosjektets aktiviteter å planlegge deltagelse på disse.

Petter Reinholdtsen var enig med Knut Yrvin, men poengterte at foreningen antageligvis var mest tjent med å fortsette generalforsamlingen for å blant annet få gjennomført valg av nytt styre.

4. Orientering fra styret - årsmelding for 2007/2008.

Leder Anders Kringstad orienterer om styrets årsmelding for 2007/2008. Anders Kringstad gikk gjennom årsrapporten. Denne ligger tilgjengelig på foreningens hjemmesider. Enkelte redaksjonelle endringer må gjøres i Årsrapporten. Anders Kringstad retter de kommentarene som kom, hvor den viktigste var å presisere at heller ikke regnskapet fra 2007 er godkjent av generalforsamlingen.

Klaus Ade Johnstad ønsker en beskrivelse på hvordan styret har fungert internt. Anders Kringstad fortalte at styret tidvis har fungert veldig godt, men i hovedsak fra juni 2008 til dags dato har styret fungerte dårlig. Dette har vært et irritasjonsmoment for enkelte, men det ble kommentert at det _ikke_ har vært konflikter styremedlemmene i mellom.

Det ble diskutert hva man kunne gjøre for å forhindre at dette igjen, og konklusjonen fra årsmeldingen [2] står samt at styremedlemmer som i en periode ikke har kapasitet til å utføre oppgavene sine bør stille plassen sin til disposisjon for vara-medlemmene i denne perioden.

Knut Yrvin kom også med et forslag om at det nye styret også bør invitere medlemmer og andre interesserte til å bidra til styrets oppgaver hvis det ikke har kapasitet til å utføre arbeidet sitt selv.

Klaus Ade Johnstad savnet noe i årsmeldingen om FEIDE-implementasjonen som styret utlyste en bounty om i juli/august. Anders Kringstad oppsummerte dette arbeidet. Petter Reinholdtsen savnet at prosjektet aktivt i Subversion. Det var full enighet om dette. Generalforsamlingen godkjente at en oppsummering av dette arbeidet legges til i årsmeldingen etter at generalforsamlingen er ferdig.

5.Orientering fra økonomiansvarlig.

Nåværende kasserer var ikke tilgjengelig på årsmøtet, men møteleder gikk gjennom det styret har av informasjon om den økonomiske situasjonen i foreningen. Det ble åpnet for debatt rundt økonomien til foreningen der flere forslag til gode tiltak ble fremmet. Både foreningen og SLX Debian Labs har penger, men disse varer ikke evig og Fri programvare i skolen bør derfor søke å finne gode løsninger på likviditet til videre drift etter kommende periode.

Generalforsamlingen avventer den økonomiske situasjonen i foreningen, og det utgående styret bes om å bistå med ferdigstillelse av regnskap for 2007 fram mot ekstraordinær generalforsamling som avholdes under utviklersamlingen Trondheim i januar.

Det ble diskutert rammene for 2009-budsjettet og gjort noen justeringer i forhold til styrets opprinnelige forslag.

6. Valg av nytt styre.

Valgkomiteens leder Klaus Ade Johnstad presenterte valgkomiteens innstilling:

• Anders Kringstad (leder)
  Alf Tonny Bätz (nestleder)
  Jan Roar Rød (økonomiansvarlig)
  Marit Fagernes (medlem)
  Ralf Gesellensetter (medlem)
  Peter Senna Tschudin (medlem)
  Ole-Anders Andreassen (medlem)

  Jørgen Grønlund (vara)
  Ronny Aasen (vara)
  Viggo Fedreheim (vara)
  

Det var ingen motforslag mot valgkomiteens forslag, og dette ble valgt ved akklamasjon.

7. Valg av ny valgkomité.

Generalforsamlingen innstiller på å gjenvelge årets komite. Disse er:

• Petter Reinholdtsen, Klaus Ade Johnstad, Knut Yrvin.

Forslaget godkjent ved akklamasjon.

Møtet hevet klokken 15.40.