Edit Info Other
Create account
Login
Genfors/2009/

Aarsrapport

Årsrapport 2008/2009

Contents

  1. Årsrapport 2008/2009
    1. ORGANISASJON / ADM.
      1. Organisasjonens historie
      2. Styret
    2. Driftsberetning / Årsberetning
    3. MEDLEMSOVERSIKT
    4. MØTER, KURS/UTDANNING
    5. SAMARBEIDSPARTNERE /SPONSORER
    6. ARRANGEMENT
    7. PROSJEKTER
    8. ANLEGG / UTSTYR
      1. Servere
      2. Test-/utviklersamlingsutstyr

ORGANISASJON / ADM.

Organisasjonens historie

Organisasjonen "Fri programvare i skolen" (FRISK), ble stiftet i 2001, med navnet "Linux i skolen" (LiS). Det var da to grupper som møttes, en som hadde stiftet organisasjonen, og en som hadde et forslag til et prosjekt, som ville passe bra for denne organisasjonen. Prosjektet var Skolelinux. Skolelinux prosjektet var lenge det eneste prosjektet i organisasjonen. De som deltok i prosjektet var medlemmer i organisasjonen LiS. Det ble derfor, etter en tid, i en kort periode vedtatt at LiS skulle skifte navn til Skolelinux, for å vise den nære tilknytningen til dette prosjektet.

Etter hvert delte utviklermassen seg inn i utviklere og testere, og oversettere. Oversetterne fikk etter hvert i gang et eget prosjekt, med å oversette OpenOffice.org til bokmål og nynorsk. Man så da at organisasjonen egentlig kunne dekke mange prosjekter, ikke bare rene Linux prosjekter, og man begynte da en prosess for å komme frem til en enighet om et riktigere navn for organisasjonen. Det endelige navnet for organisasjonen falt til slutt på "Fri programvare i skolen", da dette favnet alle vidt nok i forhold til hva organisasjonens medlemmer mente var hovedfokuset for organisasjonen.

Organisasjonen har hatt som oppgaver å sørge for finansiell støtte til utviklersamlinger, o.l. for sine medlemmer. Styret jobbet derfor mye med hver enkelt samling for å høre om noen ville bistå å dekke noen av utgiftene. Dette var en slitsom jobb, og resultatet var noe sparsomt. Det var derfor med stor glede at NUUG fondation valgte å gå inn med et ansvarlig lån til organisasjonen. For å håndtere pengene ble det opprettet en stiftelse. Dette ble "SLX Debian-Labs" (SDL). Styret i FRISK har en representant i SDL styret.

SDL og FRISK inngikk i 2005 en avtale om at det er SDL som eier navnet, Skolelinux, mot at SDL sørger for stabile tilskudd til FRISK. Denne avtalen har i perioden 2006-2009 bidratt til at FRISK har kunnet gjennomføre utviklingsamlinger i Skolelinux-prosjektet og representere FRISK ved tilstelninger som har vært av stor nytteverdi for videre fremdrift i organisasjonen.

Skolelinux prosjektet har med tiden vokst seg større, og koblet seg meget nært til Debian. Dette prosjektet er derfor også kjent som Debian Edu internasjonalt. Styret i FRISK konstaterer at den internasjonale interessen rundt Skolelinux er økende og har tiltatt i styrke i 2008/2009. I perioden har det vært gjennomført samlinger relatert til prosjektet i Norge, Tyskland, Spania og USA.

Styret

Fra starten hadde organisasjonen 8 faste medlemmer, og 3 vara medlemmer i styret. For året 2008/2009 ble det valgt et styre med norske og internasjonale representanter. Styret bestod fra generalforsamlingen av fem faste norske medlemmer, to internasjonale og tre vara-representanter. Alle medlemmene i styret velges hvert år. Styret har prøvd etter beste evne å fordele vervene seg i mellom, og vervfordelingen har vært gjort slik:

Styret har sin egen epostliste, som arkiveres. Epostlisten er en viktig kontinuitetbærer med stor verdi, og styret har i tråd med tidligere styrers erfaring forsøkt å legge vekt på å sende informasjon som er av nødvendig art til denne. I store perioder har likevel deler av kommunikasjonen vært ad-hoc, og Styret har i stor grad vært ikke-fungerende i perioden mai - september. Styrets leder tar kraftig kritikk på at synligheten av arbeidet i perioden har vært for lav og gått privat, og den påfølgende manglende aktiviteten i styret. Styrets leder er i siste instans ansvarlig for å varsle medlemmene dersom det ikke lar seg gjøre å fortsette med dagens sammensetning og det er beklagelig at så ikke er blitt kommunisert tydelig nok.
Styret i år, som i fjor, har prøvd å følge opp bruken av IRC som hovedkommunikasjonskanal. Dette har bidratt til periodevis effektiv kommunikasjon også utenfor styremøtene, men behovet for å sende nødvendig informasjon via Styrets epostliste er fortsatt gjeldende og det må presiseres ovenfor påtroppende styre at kommunikasjon styrets medlemmer i mellom MÅ opprettholdes. Styret har tidvis avholdt styremøter etter behov, gjennomsnittlig 1 møter pr. kvartal. Slik styret ser det har man også denne perioden økonomisk nytt godt av å avholde styremøter via IRC og dermed kuttet reisekostnader og vært trendmessing miljøvennlige i driften, men dette har i stor grad gått på bekostning av behovet for god kommunikasjon. Det påpekes i år, som det siste styret også påpekte at det ligger en stor verdi i fysiske møter for styrets medlemmer der man øker kontaktflaten og samordner de store linjene.

Driftsberetning / Årsberetning

I januar 2009 gjennomførte Fri programvare i skolen en kjempesamling for utviklere og oversettere i Trondheim med 14 deltakere og 7 besøkende i løpet av helgen. Samlingen ble i tillegg til FRISKs midler fra SDL sponset med lokaler (Pirsenteret) og bespisning en av dagene (~10.000,-) av ITsjefen AS. I mars gjennomførte FRISK en ny og stor samling i Bergen med 18 deltakere og flere besøkende på dagtid. Det ble gjennomført flere felles-sesjoner i løpet av samlingen og internasjonale utviklere bidro til flere gode oppdateringer i prosjektet. I april ble det gjennomført en ny, mindre samling med fem deltakere i Trondheim. En parallell samling ble gjennomført på dagtid fredag i Narvik med foredrag. Samlingen i Trondheim ga en god løft til web-teamet og publiseringen av Skolelinux-prosjektets nye webportal tok virkelig til under denne samlingen. I Oktober gjennomførte FRISK en av sine største ordinære samlinger i Oslo med 28 deltakere og to besøkende. Samlingen ga web-teamet god hjelp, det ble gjennomført flere oversettelser og utviklerne fikk samordnet arbeidet videre mot utgivelse av neste utgave av Skolelinux. Samlingen ble i tillegg til FRISKs midler fra SDL støttet av BzzWare AS økonomisk (~20.000,-). I tillegg til de fysiske samlingene er det i perioden gjennomført flere team-interne virtuelle samlinger/jobbehelger der bla. utviklere og web-team har vært samlet i egne kanaler på IRC og gjennomført betydelig arbeid gjennom digitalt samhandling. Skolelinux-prosjektets bruk av digitale løsninger for kommunikasjon, utvikling og presentasjon har i så måte bidratt til å styrke arbeidet i en periode hvor det har vært gjennomført i underkant av normalt antall fysiske samlinger.
Beløpet på 450.000 NOK som FRISK mottok i 2007 fra Forsknings- og Administrasjonsdepartementet (FAD) er pr utgangen av perioden fullt ut benyttet og Styret er tilfreds med å ha kunnet hente inn mange internasjonale utviklere til å løfte prosjektet videre. Målene i søknaden må anses som oppfylt og det nye styret oppfordres til å innhente en evaluering av aktiviteten de siste to år opp mot søknaden.

Totalt ble det gjennomført 4/5 utviklersamlinger i Skolelinux-prosjektet i perioden. <<br>> På generell basis har representasjon, informasjon og rollen som ambassadør-organisasjon for bruk av fri programvare i utdanningssektoren vært høyt på agendaen. Ved flere anledninger har derfor styret som enkeltmedlemmer både i og utenfor styret deltatt og representert FRISK og Skolelinux-prosjektet i eksterne sammenhenger. Dette arbeidet har omfattet både besøk hos teknologibedrifter, konferanser, samtaler og debatt med politikere og beslutningstakere i land som Norge, Tyskland, Spania, Brasil, USA og Sverige. I November 2009 representerte Anders Kringstad FRISK på FSCONS 2009 (sponset av ITsjefen AS (reise/opphold)) med et foredrag og en workshop.
Regnskapet for 2009 er ikke fullført og økonomisituasjonen må derfor anses som under kontroll, men total-tallene er noe uavklart siden regnskap for 2009 som helhet ikke foreligger pr. 16. desember 2009. Regnskapet vil med all sansynlighet bli ferdigstilt kommende uke og signert av det avtroppende styret.
Styreleder ønsker å anmerke at flere av styrets valgte medlemmer tidlig valgte å tre ut av styret på grunn av ulike årsaker. Valgkomiteen ønsket at styret skulle inkludere utenlandske representanter og føre kommunikasjonen på engelsk. Avtroppende styremedlemmer er omforent om at valget med engelsk som arbeidsspråk i det i stor grad interne norske arbeidet i styret har vist seg vanskelig gjennomførbart og har i stor grad bidratt til en avskalling i kommunikasjonen. Språkbarrierer skal ikke være et hinder som er til stede for valgte medlemmer av et styre i en norsk organisasjon og det avtroppende styret ønsker derfor å gjeninnføre norsk som språk for det påtroppende styret. Dette må likevel bli en diskusjon mellom det neste styret og valgkomiteen, men avtroppende styre anbefaler sterkt å revurdere valget av engelsk som arbeidsspråk.

MEDLEMSOVERSIKT

Styret har i perioden gjennom særdeles prisverdig arbeid med Petter Reinholdtsen og Ronny Aasen i spissen fått gjennomført det lenge ventede tiltaket med en ny fungerende online medlemsdatabase. Medlemsdatabasen er tilgjengelig på nettstedet http://medlem.friprogramvareiskolen.no/ og årets valg på nytt styre, valgkomité og kontroll-komité gjennomføres ved hjelp av dette. Det er pr. 16. desember 2009 377 registrerte medlemmer. Medlemmene fra den gamle dysfunksjonelle medlemsdatabasen er blitt importert i den nye og en rekke av disse har vært inne og gjort oppdateringer, samt stemt i det pågående valget.

MØTER, KURS/UTDANNING

Styret har i år hatt følgende møter:

Styret vil anmerke at det mot slutten av perioden har vært hyppig (daglig) kontakt mellom styrets medlemmer på IRC også ut over de oppsatte styremøter. Gjennomføring av møter via IRC har også denne perioden bidratt vesentlig til reduksjon av kostnader. Møtene har vært effektive og konsise (de første tre) i sin form, men styret tar sterk kritikk på å ha hatt en alt for lav profil ovenfor medlemmer i foreningen om innmeldelse av saker samt informasjon om referater og datoer for møtene. Det anbefales at det neste styret gjør en langt større innsats for å fremme de nevnte punkt på en bedre måte.

SAMARBEIDSPARTNERE /SPONSORER

FRISK har en rekke samarbeidspartnere og sponsorer. Vi vil denne perioden å takke følgende organisasjoner og selskaper for deres økonomiske og organisatoriske bidrag det siste året: SDL, IBM, UIO/USIT, Linpro, Nokia Qt Software, BzzWare, ITsjefen, Skolelinux Drift, FriProg-senteret og Extremadura-regionen i Spania. Vi vil også rette en takk til alle andre som har bidratt med midler, fritid, kunnskap og fornuftige løsninger. En stor takk for god bistand med samlinger rettes til arrangørsteder som skoler, universiteter og bygg-eiere i Oslo, Trondheim, Bergen og Narvik hvor vi har fått gjennomført våre samlinger. Ved flere av disse stedene er det lagt ned mange dugnadstimer for at våre prosjekter skal få avholdt sine samlinger.

ARRANGEMENT

Foreningen har arangert, eller støttet medlemmer til å delta på følgende samlinger det siste året:

Dato

Sted

30. januar-1. februar 2009

Skolelinux-samling, Pirsenteret, Trondheim

27.-29. mars 2009

Skolelinux-samling, Universitetet i Bergen, Bergen

24.-26. april

Skolelinux-samling, Pirsenteret, Trondheim

24. april

Skolelinux-samling, Narvik city, Narvik

30. oktober - 1. november

Skolelinux-samling, Den tyske skolen (Max Tau), Oslo

11 13. - 15. november

FSCONS 2009, Göteborg, Sverige

PROSJEKTER

Organisasjonen har for øyeblikket tre pågående prosjekter:

ANLEGG / UTSTYR

Servere

Foreningen har noen server som brukes til å støtte prosjektene. Disse er:

Test-/utviklersamlingsutstyr

Foreningen har også tre store metall kasser med diverse datautstyr til bruk på utviklersammlinger. Deler av dette ble kjøpt inn for flere år siden, og noe er helt nytt etter en innkjøpsrunde i 2008. Kassene inneholder:

Dette har vi fått lov til å lagre hos Linpro der har styret fått to adgangskort.

Styret har sørget for at kassene har blitt sendt i forveien til de forskjellige stedene vi har hatt våre samlinger. For å holde kostnadene nede, sender vi ikke disse kassene til samlinger uten for Norge. Dette både for kost i transport, men også forde datautstyr skal fortolles når det sendes over landegrensene.

Genfors/2009/Aarsrapport (last edited 2009-12-16 18:49:09 by akai)