Årshjulet er en oversikt som skal hjelpe styret til å få gjennomført viktige ting til rett tid:
Generelt
Samlinger
- se smørbrødliste for avholding av samlinger
Søknader
TODO
Fornying av DNS-domener
- blir håndtert av Anders Kringstad i IT-sjefen om ikke annet fremgår
skolelinux-prosjektet har en rekke domenere, se http://developer.skolelinux.no/dnsnames.html
Medlemsbase
- prøv å ha en god og aktiv dialog med medlemmene
Økonomi
Økonomioversikt: http://www.linuxiskolen.no/okonomi/
Lodo - regnskapsystemet : Lodo howto
Uke 37
Inkalling generalforsamling
(må innkalles 4 uker i forveien)
- gjør klar følgende dokumenter (ta utgangspunkt i dokumentene fra året før)
- innkallelse
- årsrapport
- agenda
- budsjett og regnskap for inneværende år
- budsjett for neste år
- minn om frivillig kontigent 4 uker før generalforsamling
- prøv å få frem folk som kunne tenke å seg å sitte i nytt styre
Uke 41
Avholde generalforsamling
- bør være i helgen i uke 41
- generalforsamlingen skal godkjenne regnskapet
- skriv og publiser referat
- oppsummer deltakelse på utdanningsmesser så langt og legg planer for neste års deltakelse
NKUL - Fase 1 (bør kombineres med genfors )
- prøv å få til felles stand med Bzzware, Skolelinux Drift AS og evt andre leverandører
- start allerede i oktober med forberedelser (stand må bestilles allerede i desember)
- prøv å ha FRISK representanter med (fra styre eller medlemsorganisasjon)
GoOpen - Fase 1 (bør kombineres med genfors)
TODO
Uke 42
Nytt styre
- bør møtes fysisk en helg etter generalforsamling og planlegge litt fremover og få unnagjort de punktene under
- styre fordeler fritt roller seg imellom, bare styreleder velges av generalforsamling (kasserer og nestleder bør velges )
- Signer org. endringsskjema og send inn (TODO link til skjema)
- Kasserer må få login til kontoer i bank (TODO link til side for skjema)
- samle inn kontaktinfo til alle og del på en felles plass
få intro til Lodo regnskapssytemet: Se Lodo howto
- få intro til økonomioversikten
- fordel om noen erfarne fra forrige styre er med i nytt styre for å få en kontuitet
Avtroppende styre
- opprett brukere til økonomisystemet for nytt styre, hør med Marit Telhaug (TODO kontaktinfo)
- gi intro i Lodo til nytt styre
- prøv å være tilgjengelig for nytt styre i første periode
NKUL - fase 2
TODO
GoOpen - fase 2
TODO